Un sujet assez paradoxal nous vous l’accordons, mais comme pour toute machine, il est essentiel d’assurer l’entretien de votre destructeur de documents si vous souhaitez qu’il reste en bon état longtemps.
Dans cet article, nous vous donnons nos meilleurs conseils afin d’assurer le bon entretien de votre destructeur de documents.
Lubrifiez le destructeur de documents
Première chose à faire si vous souhaitez protéger votre destructeur de documents, vous devez le lubrifier régulièrement.
Si votre destructeur de documents reste en marche pendant beaucoup de temps sans qu’il soit lubrifié, il risque de surchauffer, ce qui peut entraîner une panne voire une casse de la machine.
En lubrifiant votre machine, elle sera plus silencieuse et elle n’aura pas de problèmes.
Faites attention à la capacité
Les destructeurs de documents ont des capacités qui varient, il faut donc consulter la notice pour savoir combien de feuilles vous pouvez mettre à la fois dans votre machine. Si vous la surchargez, cela peut entraîner un bourrage et une panne des cylindres.
Nettoyez votre destructeur de documents
Selon le volume de papier que vous broyez, votre machine aura besoin de plus ou moins de nettoyage. Veillez tout de même à la nettoyer régulièrement pour éviter que des bandes de papiers ne s’accumulent sur le couteau, cela peut créer un bourrage de papier.
Comment nettoyer votre machine ?
Éteignez la déchiqueteuse et débranchez-la de la prise électrique. En utilisant le manuel d’utilisation comme guide, ouvrez le boîtier pour exposer la lame.
Brossez soigneusement le couteau, en faisant attention aux lames très tranchantes. Vous pouvez utiliser une pincette pour retirer le morceau de papier coincé. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez demander à un technicien de le faire pour vous.
Utilisez correctement la machine
Vous devez impérativement consulter la notice d’utilisation de votre destructeur de documents pour vous assurer de bien l’utiliser. Beaucoup de facteurs peuvent varier entre deux machines, que ce soit concernant les matériaux, la capacité, les trombones…
Laissez reposer votre machine
Pour bien entretenir votre destructeur de documents, cela passe également pas son temps de repos. Il est nécessaire de laisser la machine éteinte pour qu’elle puisse refroidir. En effet, une surchauffe est très mauvaise, et c’est ce qui peut arriver lorsque vous laissez le destructeur de documents allumé trop longtemps.
Vous savez à présent comment assurer l’entretien de votre destructeur de documents. Grâce à ces différentes pratiques vous parviendrez à augmenter la durée de vie de votre machine.
Les destructeurs de documents que nous vous proposons
Destructeur De Document IDEAL 1
Ce destructeur individuel est doté d’un équipement innovant, il a été lauréat des prix de design “IF product” et “Reddot”.
DESTRUCTEUR DE PAPIER IDEAL 4605 Forte Capacité
Ce destructeur de documents est la solution idéale lorsque tout un étage de bureaux en a besoin.
Destructeur Automatique Rexel Acco GBC 750M
Il coupe le papier en minuscules particules pour une utilisation dans les grands bureaux et sécurise les documents hautement classifiés, les réduisant en minuscules confettis (P-5). Pas besoin d’alimenter du papier ou de retirer des agrafes ou des trombones car il dispose d’une alimentation papier automatique.
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